INFORMACION ACTUALIZADA EL 03 DE ENERO 2019

ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS

Generales: Coordinar y dirigir los procesos de planificación estratégica y gestión por resultados, en el ámbito de las funciones asignadas al Gabinete Sectorial de Desarrollo Económico, alineando los objetivos y resultados de cada institución con los del sector y éstos a la vez alineados con los resultados globales del Plan de Todos para una Vida Mejor, y con la Visión de Paí­s y Plan de Nación; procurando en el proceso, mejorar la eficiencia y eficacia institucional. Así­ mismo, coordinar y dirigir el proceso de monitoreo y evaluación de la Ejecución Técnica, retroalimentando a los responsables de los resultados sobre medidas o acciones que deben tomarse, en tiempo y forma, para garantizar el logro del resultado.

Especí­ficas:

a.    De Coordinación:

i.     Coordinar y facilitar las relaciones y comunicación, con la Dirección Presidencial de Planificación Estratégica, Presupuesto e Inversión Pública (DPPEPIP) y la Dirección de Gestión por Resultados (DPGxR).

ii.    Coordinar y facilitar las relaciones y comunicación, con las Unidades de Planeamiento y Evaluación de la Gestión (UPEG) o su equivalente, de cada una de las instituciones que integran el sector de Desarrollo Económico.

b.    De Planificación:

i.     Coordinar, dirigir y alinear los procesos de Formulación de los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales y la Formulación de los Planes Estratégicos y Operativos Institucionales.

ii.    Coordinar y dirigir el alineamiento, a nivel del sector, de las directrices que en materia de planificación estratégica y gestión por resultados, dicten la DPPEPIP y la DPGxR.

c.    De Supervisión:

i.     Coordinar la planificación y desarrollo de instrumentos necesarios para el monitoreo y evaluación de la ejecución técnica de las instituciones que integran el sector.

ii.   Coordinar y dirigir el proceso de monitoreo y evaluación de la Ejecución Técnica, de las instituciones que integran el sector.

iii.   Presentar informes periódicos a las autoridades superiores y la Secretarí­a de Coordinación General de Gobierno.

 UNIDAD SECTORIAL DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Generales: Supervisar y asesorar la gestión administrativa y financiera de las Secretarí­as e Instituciones que conforman el Sector de Desarrollo Económico, brindado apoyo esencial para optimizar la programación y administración de los recursos en consecución de los resultados de valor definidos en el Plan Estratégico de Gobierno; generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones por parte del Coordinador Sectorial de Desarrollo Económico y la generación de estrategias efectivas, con base a directrices brindadas por la Coordinación General de Gobierno y la Secretarí­a de Finanzas (SEFIN). Así­ como, administrar financieramente el presupuesto correspondiente al Gabinete Sectorial de Desarrollo Económico.

Especí­ficas

a.         De Coordinación:

1. Articular acciones con las Gerencias Administrativas de las Secretarí­as e Instituciones del Sector, a fin de facilitar la comunicación, asesorí­a y maximizar la capacidad de respuesta de la Coordinación del Gabinete Sectorial ante solicitudes de atención recibidas.

2. Fungir, por delegación del Coordinador/a Sectorial, como enlace técnico – administrativo entre la Coordinación del Gabinete, la SEFIN y la Dirección Presidencial de Planificación, Presupuesto e Inversión Pública.

b.         De Supervisión:

1. Supervisar y brindar seguimiento a la formulación, ejecución y control del presupuesto de cada una de las Secretarí­as de Estado, Entidades Desconcentradas y Descentralizadas que conforman el Gabinete Sectorial de Desarrollo Económico, con el fin de evaluar y dar recomendaciones para el logro de los resultados sectoriales previstos.

2. Analizar y recomendar al Coordinador/a del Gabinete Sectorial la asignación de techos presupuestarios de gastos, dentro del respectivo techo sectorial asignado por la Coordinación General de Gobierno y la SEFIN, previo a su inclusión en el Anteproyecto del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República.

3. Analizar y dictaminar las solicitudes de modificaciones presupuestarias solicitadas por las Secretarí­as de Estado, Entidades Desconcentradas y Descentralizadas que conforman el Gabinete Sectorial, con base a la normativa presupuestaria vigente.

4. Asesorar al/a Coordinador/a de Gabinete Sectorial para la toma de decisiones en materia administrativa y financiera.

5. Realizar estudios especiales de prognosis, desenvolvimiento histórico y otros de complejidad en el campo relacionado, identificando oportunidades de mejora en el curso de acción de la gestión financiera sectorial y recomendar la implementación de estrategias y medidas correctivas en caso de presentarse desviaciones, para optimizar la ejecución presupuestaria.

   Apoyar al Coordinador/a de Gabinete Sectorial en la atención y solicitudes relacionadas con el tema presupuestario, que al respecto formulen las Secretarí­as e Instituciones del Sector, con base en la normativa legal vigente.

6. Definir la metodologí­a e instrumentos utilizados en el proceso de evaluación financiera de las Secretarí­as e Instituciones del Sector.

7. Generar información oportuna, confiable, y veraz sobre el seguimiento de la ejecución financiera sectorial, para el uso del Coordinador/a de Gabinete Sectorial,  así­ como de los distintos grados gerenciales internos, los entes Rectores del Presupuesto y los Entes Contralores del Estado, entre otras instancias.

c.         Ejecución Presupuestaria del Gabinete Sectorial, como institución:

UNIDAD SECTORIAL DE GESTIÓN POR RESULTADOS

 Coordinar y dirigir los procesos de consolidación y presentación de los resultados obtenidos por las instituciones del sector, con el doble propósito de garantizar herramientas que permitan fácil y seguro acceso a dichos resultados para agilizar y dinamizar los procesos de toma de decisiones.

UNIDAD SECTORIAL  DE INFOTECNOLOGíA

 Coordinar y alinear los esfuerzos, orientados al aprovechamiento y mejora de la plataforma de las Tecnologí­as de Información y Comunicación (TIC) para trasparentar y lograr una mayor eficiencia y eficacia en la gestión pública, para el cumplimiento de objetivos y metas, y en la prestación de los servicios; garantizando la seguridad de la información y facilitando y simplificando el acceso a la misma, a través de internet, del público en general.